Datenschutzhinweis und Einwilligung für Foto-Film und Filmaufnahmen

Datenschutzhinweis und Einwilligung für Foto-Film und Filmaufnahmen des Veranstalters zum Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Stand August 2022

Vor, während und nach der Veranstaltung werden zum Zweck der Information der Öffentlichkeit und zum Zweck der Berichterstattung und der Öffentlichkeitsarbeit Foto-, Film- und Tonaufnahmen angefertigt, auf denen Sie gegebenenfalls zu sehen sind.

Wenn Sie an unserer Veranstaltung mit Personen teilnehmen, für die Sie sorgeberechtigt sind, so erteilen Sie uns die Einwilligung auch Foto-, Film- und Tonaufnahmen für diese Personen anzufertigen und für oben genannte Zwecke zu nutzen. Wir werden die Bilder in folgenden ggf. Medien veröffentlichen:

• Social Media
• auf unserer Online Präsenz / online / Mail
• auf den online und social Media Präsenzen unserer Kooperationspartner

Wir verarbeiten die Daten auf der Basis von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e und f und ggf. Art 8 DSGVO Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir geben Ihre Daten ggf. an Auftragsverarbeiter wie z.B.: Agenturen, social media und Fotographen oder an Dritte wie Vertreter von Presse weiter, um die oben genannten Zwecke zu verfolgen. Die Daten löschen wir, wenn der Zweck nicht mehr erreicht werden soll.

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten in unseren Social Media Kanälen, weisen wir Sie auf folgende Punkte hin:

Wir können eine vollständige Löschung Ihrer Daten nicht garantieren, da Inhaltsdaten geteilt, kopiert und von Dritten archiviert werden können, ohne dass wir darauf Einfluss nehmen können. Es kann zu einer Verarbeitung außerhalb der EU kommen, wo das Datenschutzniveau der EU nicht verlässlich erreicht wird. Wir tun dies daher nur, wenn wir hiermit Ihre explizite vertragliche Zustimmung haben (Art. 49 Abs. 1 a und b DSGVO). Wir verweisen hinsichtlich der Datenschutzbestimmungen sowie die Durchsetzung ihrer Betroffenenrechte auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

Widerruf

Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, bitten wir Sie, dass Sie sich unmittelbar vor Ort an uns oder das Filmteam wenden und der Nutzung Ihrer Bilder widersprechen. Im Falle eines Widerrufs wird Biotopia die Bilder aus den Biotopia Social Media Accounts löschen und sie von der Biotopia Website entfernen. Jedoch ist damit nicht auszuschließen, dass die Fotos in den Timelines anderer Nutzer sichtbar und reproduzierbar bleiben. Eine vollständige Löschung im Internet kann Biotopia aus oben genannten Gründen nicht gewährleisten.

 Ihre Rechte

Als Betroffener einer Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie gemäß Art. 13 DSGVO umfangreiche Rechte. Die vollständigen Informationen finden Sie unter https://www.biotopia.net/de/datenschutz